Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Ragione sociale

Cooperativa Sociale Panta Rei

Sede legale

Via P. Vassanelli 25, 37012 Bussolengo (VR)

Partita IVA

03152660233

Codice fiscale

93143870231

PEC

cooperativapantarei@pec.it

Contatti per la serata

25anni@cooperativapantarei.it · 327 4812505

2. Quali dati trattiamo

Con il modulo di prenotazione raccogliamo soltanto i dati necessari:

• erogazione liberale: nome, cognome, codice fiscale, cellulare ed email;
• sponsorizzazione: ragione sociale, indirizzo della sede legale, partita IVA, codice fiscale se diverso dalla partita IVA, codice destinatario SDI, telefono, email e PEC;
• prenotazione: formule scelte, numero di partecipazioni e di tavoli, persone per tavolo, importi;
• pagamento: l’avvenuto bonifico e il suo importo. Non raccogliamo le vostre coordinate bancarie né dati di carte di pagamento.

3. Perché li trattiamo e su quale base

I dati non sono usati per newsletter, pubblicità o profilazione e non sono ceduti ad altri.

4. Dati obbligatori

I campi del modulo sono obbligatori, salvo quelli indicati come “facoltativo”: senza di essi non possiamo registrare la prenotazione né emettere la ricevuta o la fattura.

5. Come li trattiamo

I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata (HTTPS), area di gestione accessibile solo al personale autorizzato e protetta da password, accesso limitato a quanto serve per organizzare la serata.

6. Chi può riceverli

• personale e collaboratori di Panta Rei autorizzati, che organizzano la serata;
• fornitori di servizi informatici (hosting del sito, posta elettronica), che agiscono come responsabili del trattamento;
• consulenti contabili e fiscali e istituti bancari, per la gestione di ricevute, fatture e bonifici;
• autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.

Ricerca dell’indirizzo. Mentre scrivete nel campo di ricerca dell’indirizzo della sede legale (solo per le sponsorizzazioni), il testo digitato (e, come per qualsiasi sito, l’indirizzo IP del dispositivo) è inviato al servizio di suggerimenti Photon di komoot GmbH (Germania), al solo scopo di proporre gli indirizzi corrispondenti. Nessun altro dato del modulo viene inviato. Se preferite, potete inserire l’indirizzo manualmente.

7. Dove sono conservati

Il sito e i dati delle prenotazioni sono ospitati su un server situato nel Regno Unito, Paese per il quale la Commissione europea ha riconosciuto un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR). Non effettuiamo altri trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo.

8. Per quanto tempo

• dati della prenotazione: per il tempo necessario a organizzare la serata e gestire i pagamenti, e comunque non oltre 12 mesi dopo l’evento;
• ricevute, fatture e scritture contabili: 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 del Codice civile);
• registri tecnici di sicurezza: per un periodo limitato, secondo la normale rotazione dei registri del server.

9. I vostri diritti

In qualsiasi momento potete chiedere l’accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a 25anni@cooperativapantarei.it o alla PEC cooperativapantarei@pec.it. La cancellazione non riguarda i documenti che la legge ci obbliga a conservare.

Se ritenete che il trattamento violi il GDPR, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Cookie

La pagina di prenotazione non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti: caratteri e immagini sono ospitati sul nostro server. L’unico cookie, tecnico e necessario, serve all’accesso dello staff all’area di gestione.